Standardizujte proces a přípravu na každém kroku nechte na agentovi.
Kroky nadefinujete jednou: kdo co dělá, v jakém pořadí a do kdy. Pactus otevře každý krok odpovědnému člověku, připomene mu ho a uchová záznam o tom, kdo co udělal.
Zřetězte kroky, nechte spouštět, upravujte v čase.
Rozepište kroky, každý přiřaďte člověku nebo týmu a nastavte termín. Uložte je jako šablonu, kterou tým používá znovu.
Než se krok otevře, agent ho připraví: zaindexuje dokumenty, projde checklist, napíše e-mail. Člověk práci zkontroluje a potvrdí.
Vážený pane Bauere,
pojistné potvrzení k pronajatým prostorám platí do konce září. Podle nájemní smlouvy potřebujeme obnovené potvrzení před tímto datem.
U každého běhu vidíte aktuální krok, na koho se čeká a co je po termínu. Po uzavření zůstane záznam, kdo co kdy udělal.
Popište úkol. Agent ho provede napříč platformou.
Vytáhněte stejná pole z celé sady dokumentů.
Zkontrolujte každý dokument proti Vašemu playbooku.
Tvořte dokumenty z Vašich šablon a extrahovaných dat.
Každá lhůta z Vašich dokumentů v jednom kalendáři.
Vaše firemní dokumenty na jednom místě, prohledávatelné, verzované a uspořádané podle případů.
Překládejte dokumenty se zachováním právních pojmů a rozvržení.
Dohledejte si české právo, aniž byste opustili své dokumenty, a dostávejte odpovědi, které s ním už počítají.
Domluvte si demo a ukážeme funkci na příkladu z Vaší práce.