Kontrola souladu

Zjistěte, které Vaše smlouvy splňují regulaci nebo interní směrnici, a které ne.

Z regulace nebo interní směrnice uděláte checklist. Pactus ho spustí nad všemi smlouvami, kterých se týká, a u každé ukáže, které požadavky splňuje, které ne a kde je znění nejasné. Výsledkem kontroly compliance je seznam nedostatků k nápravě, každý s odkazem na ustanovení.

Zpět na úvod
GDPR · zpracování údajů
SmlouvaPokynyDalší zpracovateléVýmazAudit
Dodavatel CRM
Mzdová agenda?
Cloudový hosting?
Marketingová agentura
IT podpora

Jak v Pactusu proběhne kontrola souladu.

Od regulace po seznam nedostatků, které má kdo opravit.

Regulace jako checklist.

Požadavky napíšete běžnou řečí, nebo naimportujete směrnici, kterou už máte. Z každého se stane pravidlo, které Pactus kontroluje, a checklist Vám zůstane pro další kontrolu.

GDPR · článek 282 pravidla3 pravidla6 pravidel
ImportovatPřidat pravidlo
Doložené pokynyZpracovatel jedná jen na základě doložených pokynů správce.
MlčenlivostKaždý, kdo s údaji pracuje, je vázán mlčenlivostí.
SubzpracovateléŽádný další zpracovatel bez předchozího písemného povolení.
ZabezpečeníChecklist zpracovatel.docxSmlouva popisuje opatření podle článku 32.
Výmaz nebo vráceníChecklist zpracovatel.docxPo skončení služby se údaje vymažou nebo vrátí.
AudityChecklist zpracovatel.docxZpracovatel umožní audit a přispěje k němu.

Uvidíte přesně, co chybí.

Otevřete smlouvu a nedostatky máte vedle textu. Každý ukazuje na své ustanovení, takže ten, kdo smlouvu znovu vyjednává, ví, co změnit.

Smlouva s agenturou.docx

Smlouva o marketingových službách

8. Agentura může k plnění smlouvy využít subdodavatele.

9. Osobní údaje se zpracovávají jen pro sjednané kampaně.

11. Po skončení smlouvy si agentura údaje ponechá pro svou evidenci.

GDPR · článek 28
Zpracování omezené na sjednanou službučl. 9
Subzpracovatelé bez povoleníčl. 8
Údaje zůstávají i po skončení službyčl. 11

Seznam nedostatků pro toho, kdo je opraví.

Vyfiltrujete smlouvy, které požadavek nesplňují, a seznam vyexportujete do Excelu nebo pošlete dál jako úkol. To je Váš plán nápravy.

GDPR · zpracování údajů5 smluv2 smlouvy
Přidat filtrSubzpracovatelé je NesplněnoExportExcel (.xlsx)Poslat do workflow
SmlouvaSubzpracovateléVýmaz
Dodavatel CRMSplněnoSplněno
Mzdová agendaSplněnoSplněno
Cloudový hostingSplněnoNejasné
Marketingová agenturaNesplněnoNesplněno
IT podporaNesplněnoSplněno

Co dostanete

Checklist sestavený z regulace nebo Vaší směrnice, připravený pro další kontrolu
Každá dotčená smlouva zkontrolovaná proti každému požadavku
Seznam nedostatků s odkazy na ustanovení, připravený k exportu

Uvidíte to na vlastní agendě.

Domluvte si demo a PactusAI Vám ukážeme na příkladu z Vaší práce.